Les informations sur les différents types de suivis continus (demande de renouvellement, demande de modification et demande de fin de projet) ainsi que les guides pour remplir les formulaires dans NAGANO sont répertoriés sur cette page.
RAPPEL: La certification éthique doit être valide tout au long de la réalisation de votre projet de recherche, du recrutement des personnes participantes jusqu’au dépôt final. Un certificat non renouvelé ne sera plus considéré comme valide.
Demande de renouvellement
Vous devez compléter et transmettre une demande de renouvellement au CERPÉ-FSH afin de maintenir la validité de votre certificat d’éthique, et ce, jusqu’au dépôt final du mémoire ou de la thèse (ou thèse de spécialisation, stage de recherche). Vous recevrez un rappel de la plateforme NAGANO environ un mois avant l’échéance de votre certification.
Guide NAGANO pour une demande de renouvellement
Demande de modification
Vous avez la responsabilité d’informer, sans délai, le CERPÉ-FSH des changements apportés à votre protocole de recherche en cours de réalisation. Le CERPÉ-FSH évaluera la portée des changements ainsi que les conséquences (positives et négatives) pour les personnes participantes de recherche.
À titre d’exemple, l’autorisation du CERPÉ-FSH est requise dans les situations suivantes:
- Modifications apportées aux méthodes et procédures de recherche ;
- Modifications apportées au formulaire de consentement ;
- Ajout de sites de collecte des données ou modifications apportées au mode de recrutement des personnes participantes ;
- Modifications apportées à la direction ou la codirection de recherche ;
- Modifications apportées aux mesures prises pour protéger la vie privée et la confidentialité ;
- Tout autre événement susceptible de contrevenir au respect de l’un des principes fondamentaux en éthique de la recherche avec des êtres humains (ex. : tout élément imprévu pouvant augmenter le niveau de risque).
Vous devez obtenir l’approbation de votre direction de recherche avant de soumettre votre demande de modifications au CERPÉ-FSH. Vous ne pouvez pas poursuivre votre recherche si votre demande de modifications n’a pas été approuvée au préalable par le CERPÉ-FSH.
Les personnes étudiantes doivent informer le CERPÉ-FSH dans un délai d’au maximum deux semaines de la suspension ou de la cessation (temporaire ou définitive) du projet de recherche.
Guide NAGANO pour une demande de modification
Demande de fin de projet (avis final de conformité)
Si vous êtes prêt à effectuer le dépôt final de votre mémoire ou thèse, vous devez soumettre une demande de fin de projet au CERPÉ-FSH environ 1 mois avant la date prévue de votre dépôt. Vous obtiendrez ainsi un Avis final de conformité.
L’avis final de conformité devra être déposé lors du dépôt final de votre thèse ou de votre mémoire.
Guide NAGANO pour une demande d’avis final de conformité
Veuillez noter que ces références et documents sont modifiables sans préavis. Dans le doute ou pour obtenir davantage d’information, n’hésitez pas à communiquer avec le CERPÉ-FSH à l’adresse suivant : cerpe.fsh@uqam.ca